Ustawa o VAT narzuca podatnikom obowiązek wystawiania faktur potwierdzających dokonanie sprzedaży. Faktura musi zawierać datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę, oraz kwotę podatku, kwotę należności. Konieczne są również dane dotyczące podatnika (sprzedającego) i nabywcy.
Elementy prawidłowo wystawionej faktury
W przepisach odnoszących się do podatku od towarów i usług VAT określone są minimalne wymogi formalne jakie muszą spełniać faktury. I tak faktura powinna zawierać m.in.:
1. datę wystawienia faktury;
2. kolejny, chronologiczny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3. imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4. numer NIP, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
5. numer NIP, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi albo datę otrzymania zapłaty,
7. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10. kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11. wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12. stawkę podatku VAT jeśli zostałą zastosowana;
13. sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem poszczególne stawki podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na poszczególne stawki podatku;
15. kwotę należności ogółem;
16. w przypadku podatników stosujących metodę kasową - wyrazy "metoda kasowa";
17. w przypadku faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 ustawy o VAT - wyraz " samofakturowanie ";
18. w przypadku dostawy towarów lub wykonania usługi, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze jest nabywca towaru lub usługi – wyrazy "odwrotne obciążenie";
19. w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług lub przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, wskazanie podstawy prawnej zwolnienia;
20. w przypadku dostawy towarów w postępowaniu egzekucyjnym – nazwę i adres organu egzekucyjnego lub imię i nazwisko komornika sądowego oraz jego adres, a w miejscu określonym dla podatnika – imię i nazwisko lub nazwę dłużnika oraz jego adres;
21. w przypadku faktur wystawianych w imieniu i na rzecz podatnika przez jego przedstawiciela podatkowego – nazwę lub imię i nazwisko przedstawiciela podatkowego, jego adres oraz numer, za pomocą którego jest on zidentyfikowany na potrzeby podatku;
22. w przypadku gdy przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy są nowe środki transportu – datę dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz przebieg pojazdu (w przypadku pojazdów lądowych), liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu (w przypadku jednostek pływających oraz statków powietrznych).
© 2022